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开始/插入/布局/引用/审阅/视图与斜杠菜单。
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功能区页签:开始 / 插入 / 布局 / 引用 / 审阅 / 视图。适合长文、方案、纪要。复杂印刷分页、修订追踪请外开本机文字软件。
开始
- 撤销、重做
- 样式:正文、标题 1–4、题注
- 字体、字号、字间距;粗体、斜体、下划线、删除线、格式刷、清除格式
- 左 / 中 / 右 / 两端对齐
- 项目符号、编号(含 1. 2. 3.、01.、a.、A.、i.、I.、一、二、三)、任务列表
- 行距 1.0–2.0,减/增缩进
- 查找、打印
插入
图片、表格、链接、日期、分页符、分节符、分隔线、符号;脚注、题注、书签、目录。
选中图片后可设环绕:嵌入型、四周型左/右、上下型居中,以及页宽、适高。
正文里输入 / 可打开斜杠菜单,常见项:图片、表格、链接、本地文件、日期、任务、目录、代码块、引用、高亮块、分隔线、分页符、公式、视频、音频、脚注、题注、书签、符号。其中「公式」是把公式文本按行内代码样式导出(如 E=mc^2),不是完整公式编辑器。
布局
纸张 A4 / Letter / A3;方向纵向 / 横向;页边距普通 / 窄 / 宽;分栏一 / 两 / 三栏;孤行控制、段中不分页、与下段同页、段前分页;奇偶页不同、首页不同;水印与水印文字。
页眉页脚栏可插页码、总页数、日期。
引用 / 审阅 / 视图
引用:脚注及脚注窗格、题注、书签管理、目录、转到。
审阅:新建批注、批注窗格、查找替换。应用内批注是本地草稿标记,不是外部软件的审阅线程。
视图:大纲、标尺、缩放 75–150%、转到。
查找条:查找、替换为、区分大小写、整词、选区、上一个/下一个、替换、全部替换。
正文右键(常见)
按对象变化。空白正文常见:插入(图片、表格、链接、分隔线、分页符、日期、符号、任务等)、段落格式、添加批注、打开批注面板、添加到 AI 对话(Ctrl+Alt+I)。图片、表格、链接、目录等各有专用项,以当前右键为准。
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