办公文档

文字、表格、演示的可视化编辑与转换。

办公文档

办公文档工作台用于文字、表格、演示的可视化编辑，并支持常见格式转换。工作台内标题为 办公编辑器。

能做什么（举例）

• 零散纪要 → 正式会议纪要（出席、决议、待办）
• 合同/协议：要点与风险条款摘要
• 报告：重排章节、统一语气；长文压成一页摘要
• 表格：清洗汇总、费用/销售分析要点、报销台账
• 演示稿：按大纲改结构与讲稿要点
• Word / Excel / PPT 与右侧 AI 同一对话处理

适合写方案、改表格、整理演示稿。复杂排版可调用本机已安装的办公软件打开。

本产品不附带完整办公套件。未安装转换组件时，HTML / Markdown 仍可在本地转换；其它格式请到 工具 按提示安装或改用本机办公软件。

打开方式

1. 场景控制台 → 场景工作台 → 办公文档 → 办公文档。
2. 也可在资源管理器中打开办公文件，进入此编辑器。
3. 不强制先打开工作区。

标题栏可 返回场景控制台。

界面分区

空态标题为「开始一份文档」，可点 新建文字、新建表格、新建演示。

未安装转换组件时会出现横幅，提示：HTML/MD 可本地转换，其它格式请到「工具」安装。

第一次使用

1. 进入工作台，点 新建文字（或表格、演示）。
2. 用顶部功能区排版。
3. 文件 → 保存（Ctrl+S / Cmd+S），或 另存为…。
4. 需要 AI： 视图 → AI 模式，选择场景（如生成文档、会议纪要），在对话里核对后再写回。
5. 需要更完整的文字 / 表格 / 演示能力时：文件 → 用外部程序打开。

文件菜单

三种文档的功能区

文字：开始 / 插入 / 布局 / 引用 / 审阅 / 视图。右键可插入题注、表格行列、引用、分页符等。

表格：开始 / 插入 / 数据 / 公式 / 视图。右键可插入图片、复选框、下拉、行列等。

演示：开始 / 插入 / 设计 / 视图。

视图与工具

视图

• 编辑模式 / AI 模式
• 范围选项
• 日志

工具（按当前环境显示）

• 本地转换
• 转换组件：重新检测、未安装时可按提示安装
• 模板、外部服务、AI

窗口：打开 AI、产出 面板。

和 AI 配合

切到 AI 模式 后，可用快捷钮 生成、修订、归档，或点场景卡，例如：

• 生成文档、修订文档
• 会议纪要、合同摘要、公文校核
• 报表生成、报销台账、周报整理
• 简历抽取、批量转格式、批量归档

右侧对话里，文字任务常见：润色、摘要、格式优化、校对写回、改写写回。表格常见：清洗、排序写回、底部求和。演示常见：提纲生成、填讲稿。

可勾选 完成后自动回写（仍可再改）；也可 从剪贴板追加 或 从剪贴板替换正文。写回后务必在编辑区再看一遍。

保存与导出

• 用 保存 / 另存为 保存当前文档。
• 可导出 PDF；归档类操作会把 PDF 放到源文件所在目录的 归档/ 下。
• HTML 与 Markdown 可在工具中互转。

注意

1. 应用内是可视化编辑与预览；复杂动画、高级公式请外开本机办公软件。
2. 未安装转换组件时，部分格式转换不可用。
3. 菜单里若出现「即将推出」项，表示尚未开放，不要按已上线功能使用。